Kfz-Ortung & elektonisches Fahrtenbuch

Moderne Telematik verbindet Bereiche aus Ortung, Navigation und Telekommunikation und ermöglicht individualisierte Analysen zum Fahrverhalten. In diesem Beitrag befassen wir uns mit den aktuellen Themen: Mobile GPS Fahrzeugortung und elektronisches Fahrtenbuch und zeigen Ihnen, wie Sie von modernen Telematik-Lösungen in ihrem Fuhrpark profitieren können.

GPS Fahrzeugortung – Was ist das eigentlich?

Unter der Abkürzung „GPS“ (Global Positioning System) versteht man ein Navigationssystem auf Satellitenbasis, welches ursprünglich für das US-Verteidigungsministerium konzipiert wurde. Dank modernster Fahrzeugnavigation und Online-Fahrzeug-Ortung können Positionsdaten von Personen und Fahrzeugen heutzutage innerhalb kürzester Zeit exakt bestimmt werden. Flottenmanager können mit Hilfe entsprechender Fuhrparkmanagement Software schnell die richtigen Entscheidungen treffen und den Ressourceneinsatz für Pkw, Lkw und Fahrzeugführer effizient planen.

Bessere Planung und mehr Sicherheit durch Fahrzeug-Ortung

Neben aktuellen Positionsdaten bietet die moderne GPS Fahrzeugortung viele weitere Vorteile: Systeme zur Fahrzeug-Ortung geben zuverlässig Auskunft darüber, welches Fahrzeug sich am nächsten an einem neuen Auftrag befindet und ermöglicht umfassende Einblicke in die wichtigsten Eckdaten zum jeweiligen Fahrzeug. So können Sie in Echtzeit die wichtigsten Informationen wie Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch oder gefahrene Geschwindigkeiten einsehen.

Nachdem das Telematik-System im Fahrzeug eingebaut wurde, werden die GPS-Daten an das Rechenzentrum übermittelt. Dort werden alle Informationen zentral gespeichert und sind für berechtigte Benutzer jederzeit abrufbar. Informationen wie Fahrzeugposition und Routen können dadurch vom Flottenmanager ortsunabhängig jederzeit eingesehen werden.

GPS Kfz Ortung bietet Fuhrpark-Managern die Möglichkeit, sämtliche Fahrzeugbewegungen live am Bildschirm zu verfolgen und auf Abweichungen in der Planung schnell und effizient reagieren zu können. Auch der Faktor Sicherheit spielt im Flottenmanagement eine entscheidende Rolle! GPS-Kfz-Ortung fungiert als effizienter Diebstahlschutz.

Elektronisches Fahrtenbuch – GPS-gestützte Dokumentation

Als Unternehmer stehen Sie in der Verantwortung, ein Fahrtenbuch als Nachweis beim Finanzamt zu führen. Im Bürobedarfshandel finden Sie verschiedene Mustervorlagen und Vordruckhefte zum manuellen Ausfüllen. Als Unternehmer oder Flottenmanager, der täglich eine Vielzahl an Strecken zu verbuchen hat, ist diese Methode sehr zeitraubend. Die lohnende Alternative ist ein elektronisches Fahrtenbuch. Das GPS-gestützte Fahrtenbuch ersetzt handschriftliche Eintragungen des Fahrers durch eine lückenlose Aufzeichnung aller zurückgelegten Strecken.

Das automatisierte Führen eines elektronischen Fahrtenbuches spart viel Schreibaufwand, erfolgt sehr exakt und bietet durch die ausführliche Fahrtprotokollierung die Möglichkeit, detaillierte Berichte zu erstellen. Durch automatische Datenübertragung vom Fahrzeug zum Rechenzentrum ist kein manuelles Eingreifen nötig. Geeignet ist ein GPS-Fahrtenbuch für sämtliche Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark.

Wann ist ein Elektronisches Fahrtenbuch Finanzamt-konform?

Eine grundsätzliche Voraussetzung, die erfüllt sein muss, damit das elektronische Fahrtenbuch als Finanzamt-konform gilt, ist die fortlaufende Dokumentation aller Fahrten ohne rückwirkende Änderungen. Elektronische Aufzeichnungen in Fahrtenbüchern werden von Finanzämtern nur dann anerkannt, wenn nachträgliche Änderungen technisch nicht möglich sind. Die elektronische Fahrtenbuch-Funktion von YellowFox erfüllt diese Voraussetzung und bietet durch das GPS-Modul im Fahrzeug sowohl Manipulationssicherheit als auch eine lückenlose Aufzeichnung.

Yellowfox GPS Fahrzeugortung – Die einfache Lösung!

YellowFox macht komplexe Technologien für Sie einfach bedienbar und leicht verständlich. Für sämtliche Anforderungen bieten wir die passende Lösung. Über das Kundenportal können Sie alle Berichte bis zu 24 Monate lang abrufen. Für den Tagesfahrten- und Tagesroutenreport durch die YellowFox Fahrzeugortung erstellen Sie Berichte über:

  • Tagesrouten,
  • Tagessummen,
  • Tagesfahrten,
  • Stillstands-Zeiten,
  • Geschwindigkeiten,
  • Laufleistung,
  • Multirouten,
  • Fahrer-ID und Fahrer-Bewertung &
  • Kostenstellen

Sie interessieren sich für ein zeitgemäßes Konzept zur GPS-Fahrzeug-Ortung? Kontaktieren Sie uns oder nutzen Sie die Möglichkeit unsere Telematiklösungen zu testen! Unsere Leistungen im Bereich Telematik richten sich an qualitätsbewusste Kunden, die Wert auf Alltagstauglichkeit, Zuverlässigkeit und guten Service legen. Wir beraten Sie gern und finden gemeinsam mit Ihnen eine Telematik-Lösung, die genau zu ihrem Unternehmen passt.

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